Akan-Formations – SASU
Siège social : Cube Business – 7 avenue Michel Chevalier- 06130 Grasse
Téléphone : 07 56 95 55 85
SIRET : En cours
N° de déclaration d’activité : En cours
1. Objet de la politique
La présente politique de confidentialité et de gestion des cookies a pour objectif d’informer les utilisateurs, clients et stagiaires des modalités de collecte, de traitement et de protection de leurs données personnelles par Akan-Formation, conformément :
- au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- à la loi Informatique et Libertés modifiée,
- et aux critères de transparence et de traçabilité Qualiopi.
2. Données collectées
Dans le cadre de son activité, Akan-Formation collecte uniquement les données nécessaires :
- Données administratives et contractuelles : nom, prénom, adresse, téléphone, email, fonction, entreprise, SIRET.
- Données pédagogiques : informations liées à l’inscription, suivi des présences, résultats d’évaluations, attestations de formation.
- Données comptables et financières : coordonnées bancaires, informations de paiement.
- Navigation sur le site : adresse IP (anonymisée), cookies de navigation, données de connexion (statistiques via Google Analytics).
- Communication : adresse email et consentement explicite pour l’envoi de newsletters.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées pour :
- la gestion administrative et financière des formations (conventions, devis, factures, OPCO, CPF),
- le suivi pédagogique et l’amélioration continue de la qualité (évaluations, enquêtes satisfaction Qualiopi),
- la communication d’informations relatives aux services proposés (newsletter, actualités),
- l’optimisation du site internet (statistiques via Google Analytics).
4. Base légale du traitement
Les traitements effectués reposent sur :
- l’exécution d’un contrat de formation,
- le respect d’obligations légales (Code du travail, obligations fiscales et sociales),
- l’intérêt légitime d’Akan-Formation (amélioration des services, suivi qualité),
- le consentement explicite de l’utilisateur (formulaires, cookies marketing, inscription à la newsletter).
5. Conservation des données
- Données pédagogiques et administratives : 5 ans après la fin de la formation (traçabilité Qualiopi).
- Données comptables : 10 ans (obligations fiscales et légales).
- Données marketing et communication : 3 ans maximum après le dernier contact, ou jusqu’au retrait du consentement.
- Cookies : durée maximale de conservation de 13 mois.
6. Destinataires des données
Les données sont destinées exclusivement à :
- Akan-Formations et ses formateurs/intervenants habilités,
- les financeurs (OPCO, CPF, employeurs) dans le cadre légal de la formation professionnelle,
- les sous-traitants techniques du site internet (hébergeur, prestataire mailing, Google Analytics).
👉 Aucun transfert de données hors Union européenne n’est effectué.
7. Sécurité des données
Akan-Formations met en place toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données :
- stockage sécurisé des documents,
- accès restreint aux données aux seules personnes habilitées,
- procédures conformes aux exigences Qualiopi et RGPD.
8. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de ses données,
- Droit de rectification : corriger des données inexactes,
- Droit à l’effacement : demander la suppression (hors obligations légales de conservation),
- Droit à la limitation et opposition au traitement,
- Droit à la portabilité des données.
Pour exercer vos droits, contactez :
📧 contact@akanformation.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Cookies
Lors de la navigation sur le site www.akanformation.fr, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.
Types de cookies utilisés :
- Cookies strictement nécessaires : assurent le bon fonctionnement du site (navigation, formulaires).
- Cookies analytiques (Google Analytics, avec anonymisation IP) : permettent de mesurer l’audience et améliorer le site.
- Cookies marketing (uniquement si activés) : personnalisent les contenus et communications.
Consentement et paramétrage :
- Un bandeau d’information s’affiche lors de votre première visite, vous permettant d’accepter ou refuser les cookies.
- Vous pouvez à tout moment paramétrer ou désactiver les cookies depuis votre navigateur.
10. Désabonnement newsletters
L’inscription à la newsletter d’Akan-Formations repose sur le consentement explicite de l’utilisateur.
Chaque email contient un lien de désabonnement permettant de se retirer à tout moment.
11. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution de la législation, des technologies ou des pratiques internes d’Akan-Formations.
Dernière mise à jour : 10/09/2025